プライバシーポリシー

桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび事業者情報

本プライバシーポリシーにおける個人情報の取扱いに関する事業者は、以下のとおりです。

• 事業者名：桜葉アカデミー
• 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1 桜葉アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5834

当校は、学校運営に関連して、在校生、入学希望者、保護者、卒業生、教職員、採用応募者、取引先その他当校に関係する方々の個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の取得および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下のようなものが含まれる場合があります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 学籍情報、在籍状況、出欠、成績、履修・受講履歴、指導記録
• 保護者情報、家族構成、連絡先
• 健康・安全管理に必要な情報（アレルギー、既往歴、配慮事項等）
• 入学・採用・契約に関する書類記載情報
• ウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等の識別子
• 防犯カメラ映像、校内入退室記録

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 教育・学習指導、成績評価、出欠管理、進路指導、生活指導の実施
• 入学手続、在籍管理、各種証明書の発行、学籍管理
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理
• 授業、行事、面談、説明会、試験等の運営および案内
• 学費、教材費、その他費用の請求、収納、返金、督促
• お問い合わせ、苦情、相談、事故・トラブル対応
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理、取引先管理
• 当校サービスの改善、品質向上、統計分析、利用状況把握
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関への対応
• 防犯、防災、不正利用防止、権利保護のための管理

上記の目的と合理的に関連性を有すると認められる範囲で、個人情報を利用することがあります。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法その他の法令に基づき、同意が必要な場合には、適切な方法で同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託先

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当校は、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用、メール配信、決済処理、書類発送、学習管理システム運用等が含まれる場合があります。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ移転する場合があります。その場合、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先の個人情報保護措置、及び当該第三者が講ずる保護措置に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他の適切な措置を講じます。

当校は、外国にある第三者への移転が行われる場合、法令に基づき必要な情報を本人に提供するよう努めます。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が求められる期間に限り保有します。保存期間の考え方は、以下のとおりです。

• 在籍・学籍情報：在籍期間中および卒業後の必要期間
• 成績・出欠・指導記録：教育上・運営上必要な期間
• 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募書類：選考終了後、合理的な期間
• 防犯カメラ映像：防犯目的に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
• 異議申立てまたは利用制限に関する申出

これらの請求を行う場合、当校所定の手続に従い、本人確認書類等の提出をお願いすることがあります。法令上、請求に応じられない場合には、その理由を説明します。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校のサービス提供、連絡、学籍管理、法令上必要な対応等に支障が生じる場合があります。

同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申立て

本人は、当校による個人情報の取扱いについて、苦情・相談を申し立てることができます。当校は、適切かつ迅速に対応します。なお、当校の対応にご不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。

11. 個人情報の安全管理

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 職員・関係者への教育、監督、秘密保持義務の徹底
• 委託先の選定および監督
• 紙媒体・電子媒体の適切な保管、廃棄管理
• 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：桜葉アカデミー
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1 桜葉アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5834

お問い合わせ内容によっては、本人確認のため追加情報のご提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じるものとします。

制定日：2026年6月10日